Hướng dẫn Đăng ký Cuộc hẹn

Kể từ ngày 29 tháng 3 năm 2008, tất cả những đơn xin cấp thị thực không di dân phải được đăng ký trên mạng. Để đăng ký cuộc hẹn trực tuyến, trước tiên đương đơn phải điền hoàn tất và in ra mẫu đơn DS-156, bao gồm cả trang có một số mã vạch duy nhất. Trên trang đăng ký cuộc hẹn trực tuyến, nhập vào số mã vạch này, thông tin cá nhân và số hộ chiếu của đương đơn, sau đó chọn ngày giờ phỏng vấn. Sau khi đã hoàn tất, in ngay trang đầu tiên của giấy xác nhận ngày hẹn phỏng vấn – đương đơn cần phải trình giấy hẹn này vào ngày phỏng vấn.

KHI ĐƯƠNG ĐƠN ĐÃ SẴN SÀNG ĐĂNG KÝ CUỘC HẸN PHỎNG VẤN, NHẤP VÀO ĐÂY.

Thông tin và hướng dẫn thêm về hệ thống đăng ký cuộc hẹn trực tuyến

• LƯU Ý QUANTRỌNG! Mỗi một đương đơn chỉ có thể đăng ký một (01) cuộc hẹn cho mỗi lần phỏng vấn.
  
  
• Đương đơn vui lòng điền cẩn thận các thông tin trong mẫu đơn (nhất là họ tên và số hộ chiếu của đương đơn) để đảm bảo tính chính xác của thông tin được điền. Sau khi đăng ký cuộc hẹn phỏng vấn trực tuyến thành công, vui lòng in ra giấy xác nhận (xem mẫu bên dưới). Nếu đương đơn muốn thay đổi hoặc huỷ cuộc hẹn, vui lòng nhập họ tên và số xác nhận ID (confirmation ID) chính xác như trên giấy hẹn phỏng vấn của đương đơn.
  
  
• Các ngày hẹn phỏng vấn hiện nay được mở trước 2 tháng kể từ ngày đăng ký hiện tại. Xin lưu ý rằng những ngày có màu xám trên lịch là những ngày mà đương đơn không thể đặt cuộc hẹn, vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như vào các ngày cuối tuần và những ngày lễ, lịch hẹn phỏng vấn đã hết chỗ, v.v. Để đăng ký phỏng vấn sau khung thời gian nói trên, đương đơn vui lòng truy cập trở lại trang web vào một ngày khác sau đó để sắp xếp cuộc hẹn.
  
  
• Nếu đương đơn làm mất giấy hẹn phỏng vấn, vui lòng ghé đến trang “Bị mất giấy hẹn phỏng vấn?” để yêu cầu gởi thông tin xác nhận cuộc hẹn của đương đơn qua e-mail.
  
  

Nếu có đề nghị xin phỏng vấn khẩn, trước tiên đương đơn cần phải đăng ký cuộc hẹn trên mạng vào ngày phỏng vấn còn trống sớm nhất. Sau đó, vui lòng điền vào Đơn đề nghị phỏng vấn khấn và gởi fax bản sao của mẫu đơn và giấy xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn trên mạng của đương đơn đến số fax: 08-3520-4232.