HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ "GIẤY BÁO SANH LÃNH SỰ NGOÀI NƯỚC"
CHO CÔNG DÂN HOA KỲ SANH TẠI VIỆT NAM
Hồ sơ làm Giấy Báo Sanh Lãnh Sự Ngoài Nước chỉ được xét theo lịch hẹn. Vui lòng liên hệ Bộ Phận Dịch Vụ Công Dân Hoa Kỳ, Tổng Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ, số (84-8) 822-9433, số máy nhánh 2159 trước ít nhất 4 tuần để xin cuộc hẹn nộp hồ sơ.
Thông tin chung
Giấy Báo Sanh Lãnh Sự Ngoài Nước (CRBA) của công dân Hoa Kỳ ghi nhận việc sanh tại nước ngoài của một công dân Hoa Kỳ. Giấy Báo Sanh này sẽ được thừa nhận như một bằng chứng chứng minh trẻ mang quốc tịch Hoa Kỳ tại tất cả các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ. Mặc dù, theo qui định pháp luật, đây không phải là Giấy Khai Sanh (chỉ được cấp tại cơ quan tư pháp địa phương), nhưng tại Hoa Kỳ, CRBA vẫn được sử dụng tương tự như Giấy Khai Sanh được cấp tại văn phòng hộ tịch quận hoặc thành phố.
Chúng tôi đề nghị quý vị nộp đơn xin hộ chiếu Hoa Kỳ cho trẻ cùng lúc nộp đơn xin CRBA.
Các giấy tờ phải nộp
1. Giấy Khai Sanh Việt Nam hợp pháp của trẻ: bản chính và 2 bản phô tô cùng 2 bản tiếng Anh dịch tại phòng công chứng Việt Nam (tham khảo trang 4)
2. Giấy tờ nhận dạng của cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ (ví dụ: Hộ chiếu Hoa Kỳ, Giấy Nhập Tịch…): bản chính và 2 bản phô tô hoặc 2 bản sao có công chứng tại phòng công chứng Hoa Kỳ
3. Giấy tờ nhận dạng của cha/mẹ không phải là quốc tịch Hoa Kỳ (ví dụ: Hộ chiếu, Giấy Chứng Minh Nhân Dân…): bản chính và 2 bản phô tô cùng 2 bản tiếng Anh dịch tại phòng công chứng Việt Nam
4. Giấy Chứng Nhận Kết Hôn của cha mẹ đứa trẻ (nếu đã kết hôn): bản chính và 1 bản phô tô cùng bản dịch tiếng Anh dịch tại phòng công chứng Việt Nam
5. Bằng chứng đã chấm dứt các cuộc hôn nhân trước đây của cha hoặc mẹ đứa trẻ (ví dụ: Bản Án Ly Hôn, Giấy Chứng Tử): bản chính và 1 bản phô tô cùng bản tiếng Anh dịch tại phòng công chứng Việt Nam
6. Bằng chứng bổ sung về mối quan hệ giữa người cha và người mẹ của trẻ (ví dụ: hình ảnh đám cưới, thư từ liên lạc, v.v...)
7. Bằng chứng bổ sung về sự ra đời của trẻ (ví dụ: hồ sơ bệnh viện/ hồ sơ khám thai, biên nhận, hồ sơ siêu âm, hình ảnh chụp khi người mẹ mang thai, v.v…)
8. Bằng chứng cha mẹ cùng chung sống tại một nơi khi trẻ được thụ thai (ví dụ: hộ chiếu có dấu thị thực, vé máy bay …): bản chính và 1 bản phô tô.
9. Bằng chứng chứng minh cha hoặc mẹ mang quốc tịch Hoa Kỳ của trẻ đã sinh sống tại Hoa Kỳ 5 năm, trong đó có 2 năm sau mười bốn tuổi, trước khi trẻ được sanh ra (ví dụ: hồ sơ trường học, bảng điểm trường học, hồ sơ khai thuế : mẫu 1722, mẫu 1040 đính kèm mẫu W-2, Tờ Khai An Sinh Xã Hội…): bản chính và 1 bản phô tô
10. Vào thời điểm thụ thai đứa trẻ và/hoặc vào lúc trẻ được sanh ra, nếu người mẹ là ngoại kiều vẫn còn kết hôn hợp pháp với người khác không phải là người cha mang quốc tịch Hoa Kỳ của trẻ, hoặc vẫn chưa giải quyết xong thủ tục ly hôn của lần kết hôn trước đây, yêu cầu nộp bằng chứng người mẹ sống ly thân với người chồng cũ.
Hướng dẫn thủ tục:
- Điện thoại số 84-8-8229433 xin số 2159 để lấy cuộc hẹn.
- Điền vào các mẫu đơn sau (có đính kèm):
- Nếu cha và mẹ của trẻ xin hộ chiếu Hoa Kỳ cho trẻ vui lòng:
- Vui lòng mang theo lệ phí 147 đô la Mỹ. (trong đó 65 đô la Mỹ cho Giấy Báo Sinh Lãnh Sự Ngoài Nước, 12 đô la Mỹ không hoàn lại cho phí phụ thu hộ chiếu, 40 đô la Mỹ cho phí cấp hộ chiếu, 30 đô la Mỹ không hoàn lại cho phí xét đơn làm hộ chiếu Hoa Kỳ). Có thể thanh toán lệ phí bằng thẻ tín dụng (Visa, Master card, American express) hoặc tiền mặt đô la Mỹ.
- Nộp đơn và các giấy tờ yêu cầu tại Bộ Phận Công Dân Hoa Kỳ của Tổng Lãnh Sự Hoa Kỳ Tp. HCM vào ngày hẹn.
LƯU Ý:
- Tất cả các giấy tờ bằng ngôn ngữ khác phải được dịch sang tiếng Anh tại 1 trong những phòng công chứng sau:
a. Phòng Công Chứng Số 1: 97 Pasteur, P. Bến Nghé, Q.1 (ĐT: 823-0177)
b. Phòng Công Chứng Số 2: 94-96 Ngô Quyền, P. 7, Q.5 (ĐT: 854-8975)
c. Phòng Công Chứng Số 3: 12 Thống Nhất, P. Bình Thọ, Q. Thủ Đức (ĐT:722-0322)
d. Phòng Công Chứng Số 4: 25/5 Hoàng Việt, P.4, Q. Tân Bình (ĐT: 811-6842)
e. Phòng Công Chứng Số 5: 278 Nguyễn Văn Nghi, P.7, Q. Gò Vấp (ĐT: 5882588)
f. Phòng Công Chứng Số 6: 80/1 Hoàng Hoa Thám, P.7, Q. Bình Thạnh,(ĐT: 8414334)
- Tất cả giấy tờ nộp phải là bản chính (chúng tôi sẽ trả lại sau khi xem) hoặc là bảo sao y thị thực bởi công chứng Hoa Kỳ nếu giấy tờ được cấp tại Hoa Kỳ và 2 bản phô tô.
- Giấy tờ nhận dạng phải được phô tô rõ ràng.
- Các giấy tờ cần phải thị thực bởi công chứng Hoa Kỳ có thể thị thực tại phòng công chứng ở Hoa Kỳ hoặc tại Bộ Phận Dịch Vụ Công Dân Hoa Kỳ của Tổng Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ tại Thành Phố Hồ Chí Minh vào ngày hẹn hoặc vào các buổi sáng từ thứ Hai đến thứ Năm, từ 8h:30 đến 11h:30.
- Đơn làm Giấy Báo Sanh Lãnh Sự Ngoài Nước (Mẫu DS-2029) có đính kèm đơn làm Số An Sinh Xã Hội (Đơn DS-2029).
- Số An Sinh Xã Hội sẽ được gửi đến địa chỉ ghi trong đơn của ông/bà khoảng 6 tháng sau khi trẻ được cấp Giấy Báo Sanh Lãnh Sự Ngoài Nước và hộ chiếu Hoa Kỳ.
- Nếu ông/bà có ý định đưa trẻ vào Hoa Kỳ, vui lòng xin thị thực xuất cảnh Việt Nam hoặc hộ chiếu Việt Nam cho trẻ tại Văn Phòng Xuất Nhập Cảnh:
- Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Thành phố Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, Q.1. TPHCM- ĐT: (84-8)8299398
- Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh thuộc Bộ Công An: 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TPHCM- ĐT: (84-8) 9200365
- Mọi thắc mắc liên quan đến việc hoàn tất hồ sơ xin Giấy Báo Sinh Lãnh Sự Ngoài Nước và Hộ Chiếu Hoa Kỳ, xin vui lòng liên hệ Bộ Phận Dịch Vụ Công Dân Hoa Kỳ số 84-8-822-9433, số máy nhánh: 2159
Tổng Lãnh Sự Quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh
Bộ Phận Dịch Vụ Công Dân Hoa Kỳ
4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Đt: (84-8) 8229433 Fax: (84-8) 8245571
|
CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN ĐỂ CÓ QUỐC TỊCH HOA KỲ
CHO TRẺ SANH TẠI NƯỚC NGOÀI
Trẻ sanh ngoài Hoa Kỳ sẽ có quốc tịch Hoa Kỳ ngay khi được sanh ra nếu hội đủ các yêu cầu chuyển quốc tịch sau:
Trẻ sanh tại nước ngoài có cha và mẹ đều là công dân Hoa Kỳ có kết hôn hợp pháp: Trẻ sanh tại nước ngoài có cha mẹ đều là công dân Hoa Kỳ có kết hôn hợp pháp sẽ có quốc tịch Hoa Kỳ ngay khi được sanh ra nếu cha hoặc mẹ đã sanh sống tại Hoa Kỳ hoặc tại các lãnh thổ thuộc chủ quyền của Hoa Kỳ trước khi trẻ được sanh ra như đã được quy định trong Điều khoản 301 (c) của Luật Di Trú và Nhập tịch.
Trẻ sanh tại nước ngoài có cha hoặc mẹ là công dân Hoa Kỳ và người còn lại là ngoại kiều có kết hôn hợp pháp: Trẻ sanh tại nước ngoài có cha hoặc mẹ là công dân Hoa Kỳ và người còn lại là ngoại kiều sẽ có quốc tịch Hoa Kỳ ngay khi được sanh ra theo điều khoản 301 (g) của Luật Di trú và Nhập tịch với điều kiện là người cha hoặc mẹ mang quốc tịch Hoa Kỳ đã cư trú tại Hoa Kỳ trước khi trẻ được sanh ra trong một khoảng thời gian theo luật định áp dụng vào thời điểm trẻ được sanh ra. Đối với trẻ sanh vào hoặc sau ngày 14/11/1986, người cha hoặc mẹ có quốc tịch Hoa Kỳ phải cư trú tại Hoa Kỳ 5 năm trong đó có 2 năm sau 14 tuổi. Đối với trẻ được sanh ra vào thời điểm từ 24/12/1952 đến 13/11/1986, người cha hoặc mẹ mang quốc tịch Hoa Kỳ phải cư trú tại Hoa Kỳ 10 năm trong đó có 5 năm sau 14 tuổi. Các chứng từ chứng minh quá trình cư trú tại Hoa Kỳ bao gồm bảng điểm trường học, hồ sơ trường học, bằng chứng làm việc, hồ sơ thuế ….Ít nhất 1 trong 2 cha mẹ ruột của trẻ phải đã và đang là công dân Hoa Kỳ khi trẻ được sanh ra trừ trường hợp trẻ được sanh ra sau khi cha hoặc mẹ đã qua đời.
Trẻ sanh ngoài giá thú tại nước ngoài có cha là công dân Hoa Kỳ: Trẻ sanh ngoài giá thú tại nước ngoài có cha là công dân Hoa Kỳ có thể có quốc tịch Hoa Kỳ theo điều khoản 301(g) và 309 (a) của Luật Di Trú và Nhập tịch với điều kiện:
- Phải trình bằng chứng rõ ràng và mang tính thuyết phục về mối quan hệ huyết thống giữa trẻ và người cha;
- Người cha bắt buộc phải đã và đang có quốc tịch Hoa Kỳ vào thời điểm trẻ được sanh ra;
- Trước khi trẻ được sanh ra, người cha phải cư trú tại Hoa Kỳ 5 năm trong đó có 2 năm sau 14 tuổi;
- Các thủ tục sau đây phải được thực hiện khi trẻ dưới 18 tuổi:
a Trẻ phải được người cha nhìn nhận là con theo luật định nơi họ đang cư trú
b Người cha (trừ khi đã qua đời) phải ký tên và công chứng chữ ký vào Bản Tuyên Thệ Cha-Con Và Bảo Trợ Tài Chánh cho trẻ cho đến khi trẻ 18 tuổi hoặc
c Mối quan hệ cha con phải được tòa án công nhận.
Trẻ sanh ngoài giá thú tại nước ngoài có mẹ là công dân Hoa Kỳ: Trẻ sanh ngoài giá thú tại nước ngoài có mẹ là công dân Hoa Kỳ có thể có quốc tịch Hoa Kỳ theo điều khoản 301(g) và 309(c) của Luật Di Trú và Nhập Tịch nếu người mẹ là công dân Hoa Kỳ vào thời điểm trẻ được sanh ra, và nếu người mẹ đã cư trú liên tục 1 năm tại Hoa Kỳ hoặc tại các lãnh thổ thuộc chủ quyền của Hoa Kỳ trước khi trẻ được sanh ra.
Đối với trẻ không thuộc các diện nêu trên, xin vui lòng liên hệ Bộ phận Dịch vụ Công dân Hoa Kỳ.
NHỮNG YÊU CẦU VỀ HÌNH LÀM HỘ CHIẾU HOA KỲ
- Kích thước: Cỡ hình là 5 cm x 5 cm
- Hình ảnh từ cuối cằm đến đỉnh đầu khoảng 2.5 và 3.5 cm
- Không chấp nhận hình chụp lấy liền (Polaroids) hoặc hình chụp thường ngày
- Hình chụp có thể là hình màu hoặc đen trắng
- Hình chụp phải giống người chụp
- Hình chụp phải có nền màu trắng.
- Hình phải chụp đủ mặt và chụp thẳng
- Nên chụp hình trong trang phục thường ngày, không đội nón hay trùm khăn để che tóc hoặc đường ngôi. Không nên mặc đồng phục trong hình ngoại trừ trang phục công giáo mặc thường ngày. Nếu thường xuyên phải đeo kiếng, mang thiết bị nghe, đội tóc giả hoặc các vật dụng tương tự, khi chụp hình phải mang chúng vào. Không chấp nhận mang kính đen hoặc kính màu không dùng thường xuyên ngoại trừ lý do sức khỏe. Yêu cầu nộp giấy xác nhận y khoa chứng minh việc đeo kính trong hình.
Quý khách không bắt buộc phải chụp hình ở những tiệm ảnh dưới đây. Vì tính đa dạng của các đặc điểm và cỡ hình khác nhau, chúng tôi đề nghị quý khách mang giấy yêu cầu này đến tiệm ảnh. Tổng Lãnh Sự Quán không chịu trách nhiệm đối với những hình không được chấp nhận.
Quang 70D Nguyễn Huệ, Q.1, TPHCM- ĐT: 8224774
Đống Đa 66 Nguyễn Huệ, Q.1, TPHCM- ĐT: 8292595
Thế Quân 4D Lê Lợi, Q. 1, TPHCM- ĐT: 8222035
Minh Quyên 6A Phạm Ngọc Thạch, Q. 3, TPHCM- ĐT: 8244654
Lan Anh 286 Hoàng Văn Thụ, Q.Tân Bình, TPHCM-ĐT: 8442229
Mạnh Đan 448 Điện Biên Phủ, Q. 10, TPHCM-ĐT: 8332794
Thông tin tổng hợp
Giấy báo sanh Lãnh sự ngoài nước
